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2021-01-25 09:45:06   来源:   评论:0 点击:

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华东师大研究生院

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华东师大研究生院主要职责包括:研究生院信息化工作,包括研究生院新信息平台建设需求分析、研究生院招生系统维护与二次开发;负责院内资产设备、公用房的日常管理和清查;负责研究生院日常行政事务,包括人事、财务、文件收发、档案管理、印章使用、离退休等工作;各类财务管理和报销业务;各类研究生教育经费、结算经费的管理与拨付;各类文件签报和收发;各类综合数据的统计和信息公开工作;负责本部门、外单位和外部门的沟通与协调工作;博士研究生三年行动计划实施推动、相关博士津贴的发放工作;各类审计和督察督办工作;各类研究生教育工作会议的召集和举办工作。

姓名  岗位职责 联系方式 办公地点
肖李敏
(主任)
1. 负责院办公室日常事务工作;
2. 各类研究生教育经费、结算经费的管理与拨付;
3. 人事招聘、聘期考核、年终考核等人事工作;
4. 各类文件签报和收发;
5. 各类数据的统计;
6. 负责院内部信息化系统建设工作;
7. 负责本部门、外单位和外部门的沟通与协调工作;
8. 博士研究生三年行动计划实施推动、相关博士津贴的发放工作;
9. 各类审计和督察督办工作;
10. 各类研究生教育工作会议的召集和举办工作。
电话:54345003
邮箱:
lmxiao@yjsy.ecnu.edu.cn
闵行:办公楼316
中北:办公楼3205
宋树彬 1. 研究生院新系统需求分析;
2. 跨部门业务系统对接;
3. 研究生招生系统开发与运维;
4. 研究生院数据分析与统计。
电话:33503501
邮箱:
shbsong@cs.ecnu.edu.cn
闵行:办公楼316
中北:办公楼3205
郑巧灵 1. 信息公开自查工作,网上信息平台数据的维护和更新,师生综合服务平台管理和维护;
2. 研究生教育工作简报的编制;
3. 办公用品的采购;
4. 党委常委会和校长办公会议决督办和整理,院公共邮箱的维护和管理,信件收发和文件管理工作;
5. 制作港澳台交流的录取通知书、学生证、和第二校园学历证明;
6. 院内助管管理;
7. 院办各类会议的筹备工作;
8. 协助归档工作;
9. 协助报销工作;
10. 领导交代的其他工作。
电话:54345003
邮箱:
qlzheng@yjsy.ecnu.edu.cn
闵行:办公楼316
中北:办公楼3205
陈雪皎 1. 负责院办公室日常事务工作,包括设备家具采购与管理、财务报销、院内材料档案归档、年鉴撰写、会议筹备、报刊杂志征订、信件收发管理、公用房管理、安全工作、保密工作、退休老同志及其他事务工作;
2. 负责毕业生材料归档;
3. 负责研究生教育微信公众号信息发布与维护;
4. 负责研究生院官网信息维护;
5. 协助院内信息化工作。
电话:54345038
邮箱:
xjchen@yjsy.ecnu.edu.cn
闵行:办公楼316
中北:办公楼3205
 

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